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Convirtiendo un hotel de gama media en ecológico con Rayzeek Occupancy Control

Horace He

Última actualización: noviembre 4, 2025

Un largo y vacío pasillo de hotel se extiende hacia la distancia, iluminado brillantemente por luces circulares empotradas en el techo.

El desperdicio de energía en los hoteles no es un misterio. Pasee por cualquier propiedad a las 3 a.m., y la evidencia está en todas partes. Los pasillos brillan con la iluminación completa para los huéspedes que duermen. Los armarios de limpieza controlan el aire acondicionado para las mopas y carros de limpieza. Las habitaciones, que hace horas que hicieron el check-out, siguen ciclos de calefacción y refrigeración, manteniendo una temperatura perfecta para paredes y muebles vacíos. El desperdicio es generalizado, medible y costoso.

Un largo pasillo vacío de hotel iluminado en medio de la noche, representando el desperdicio de energía en espacios desocupados.
Los pasillos de los hoteles desocupados a menudo permanecen completamente iluminados toda la noche, representando un gasto significativo e innecesario de energía.

Para los operadores de hoteles de gama media, el desafío no es diagnosticar el problema, sino implementar una solución que funcione dentro de presupuestos estrictos, con personal de mantenimiento limitado, y contra la dura realidad de las expectativas de los huéspedes. Los sistemas complejos de automatización de edificios prometen control, pero requieren suscripciones de software continuas, infraestructura de red delicada y paneles de control que necesitan inicios de sesión que nadie tiene tiempo de gestionar. El resultado suele ser software de estantería costoso que ofrece resultados marginales.

Los sensores de ocupación independientes ofrecen un camino diferente. Operan de manera autónoma, activando cargas directamente basándose en la presencia detectada sin necesidad de control centralizado, conectividad en la nube o capacitación especializada. Para propiedades donde el ahorro de energía debe pagarse a sí mismo rápidamente y la fiabilidad no puede depender del soporte de TI, esta simplicidad no es una limitación. Es toda la propuesta de valor.

Esta es una guía práctica para implementar el control de ocupación Rayzeek en hoteles de gama media. Cubriremos la secuencia de despliegue, las operaciones de validación financiera que necesitan los equipos, y los límites rígidos que impiden que las quejas de los huéspedes pongan en riesgo el proyecto. El enfoque está en lo que funciona en el campo, no en lo que impresiona en un folleto.

La fuga de energía invisible en espacios desocupados

Los pasillos están diseñados para la seguridad y la orientación, por lo que están iluminados de forma continua. En una propiedad de gama media típica, la iluminación del pasillo funciona 24 horas al día, independientemente de la ocupación. Durante la noche, cuando el movimiento de los huéspedes disminuye casi a cero, el consumo de energía permanece sin cambios. Un hotel de 100 habitaciones con cuatro pisos podría tener 800 pies lineales de pasillo, cada uno equipado con luminarias que consumen miles de kilovatios-hora mensualmente en espacios que ven tráfico significativo solo unas pocas horas al día.

Las áreas de respaldo, como el personal, sufren un problema similar, aunque menos visible. El personal entra en armarios de almacenamiento, lavanderías y salas de descanso de manera intermitente. Un empleado de limpieza toma suministros, enciende un interruptor y olvida apagarlo al irse. La luz permanece encendida hasta el final del turno, o más tiempo. El aire acondicionado en estas zonas a menudo funciona con la misma lógica que en áreas de huéspedes, manteniendo niveles de confort para inventario y equipo. El desperdicio acumulado en una docena de estos espacios es significativo, pero como estas áreas no son para huéspedes, la ineficiencia rara vez es examinado.

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  • 100V-230VAC
  • Distancia de transmisión: hasta 20m
  • Sensor de movimiento inalámbrico
  • Control cableado
  • Voltaje: 2 pilas AAA / 5 V CC (Micro USB)
  • Modo Día/Noche
  • Tiempo de retardo: 15min, 30min, 1h(por defecto), 2h
  • Voltaje: 2 x AAA
  • Distancia de transmisión: 30 m
  • Retardo: 5 s, 1 m, 5 m, 10 m, 30 m
  • Corriente de carga: 10 A máx.
  • Modo Auto/Sleep
  • Tiempo de retardo: 90s, 5min, 10min, 30min, 60min
  • Corriente de carga: 10 A máx.
  • Modo Auto/Sleep
  • Tiempo de retardo: 90s, 5min, 10min, 30min, 60min
  • Corriente de carga: 10 A máx.
  • Modo Auto/Sleep
  • Tiempo de retardo: 90s, 5min, 10min, 30min, 60min
  • Corriente de carga: 10 A máx.
  • Modo Auto/Sleep
  • Tiempo de retardo: 90s, 5min, 10min, 30min, 60min
  • Corriente de carga: 10 A máx.
  • Modo Auto/Sleep
  • Tiempo de retardo: 90s, 5min, 10min, 30min, 60min
  • Corriente de carga: 10 A máx.
  • Modo Auto/Sleep
  • Tiempo de retardo: 90s, 5min, 10min, 30min, 60min
  • Voltaje: DC 12v/24v
  • Modo: Auto/ON/OFF
  • Tiempo de retardo: 15s~900s
  • Regulación: 20%~100%
  • Ocupación, Vacío, Modo ON/OFF
  • 100~265V, 5A
  • Se requiere cable neutro
  • Se adapta a la caja trasera UK Square

Las habitaciones de huéspedes representan la mayor oportunidad y el mayor riesgo. Cuando una habitación está vacía entre el check-out y el próximo check-in, el sistema de HVAC generalmente sigue en funcionamiento. La mayoría de los termostatos no distinguen entre una habitación ocupada y una vacía; mantienen un punto de consigna, ya sea que una persona esté allí para beneficiarse o no. En un hotel de 100 habitaciones con un 70 por ciento de ocupación, 30 habitaciones permanecen vacías en cualquier noche, también consumiendo energía para calefacción, refrigeración y, a menudo, iluminación. Durante un mes, el costo de acondicionar y iluminar las habitaciones vacías se vuelve una línea de gasto sustancial que no aporta valor a los huéspedes.

El control basado en ocupación apunta a este drenaje continuo rompiendo el vínculo entre la disponibilidad del espacio y el consumo de energía. El principio es simple: los recursos se utilizan solo cuando las personas están presentes y los necesitan.

Por qué los sensores independientes superan a los sistemas en red para hoteles de tamaño medio

El mercado ofrece dos caminos principales para el control basado en ocupación: sistemas en red que se comunican con plataformas de software centralizadas, y sensores independientes que operan de manera autónoma. Para propiedades grandes con equipos dedicados y presupuestos para costos continuos de software, los sistemas en red pueden proporcionar datos detallados y supervisión central. Para operaciones de tamaño mediano, esos beneficios rara vez justifican la complejidad, el costo y la dependencia operativa que introducen.

La diferencia crítica es la arquitectura de fallas y mantenimiento. Un sistema en red es una cadena de dependencias. Un sensor debe comunicarse con una puerta de enlace, que debe conectarse a un servidor en la nube o a una red local. La plataforma de software necesita actualizaciones, licencias y monitoreo. Si cualquier enlace en esta cadena se rompe—una falla de red, un error de firmware, una suscripción caducada—la función de control está comprometida. La resolución de problemas requiere la intervención del TI, soporte del proveedor y tiempo que las propiedades de gama media simplemente no pueden permitirse gastar en iluminación.

La fiabilidad de la autonomía

Un sensor de ocupación independiente no tiene cadena. El dispositivo se instala en lugar de un interruptor estándar o se integra en una luminaria, donde utiliza tecnología infrarroja pasiva para detectar ocupación y controlar la carga conectada directamente. No hay puerta de enlace, ni red, ni nube, ni software. Debido a que el sensor opera de forma aislada, su función no puede ser comprometida por factores fuera de su zona de detección inmediata.

Un primer plano de un sensor de ocupación pasivo infrarrojo moderno, blanco, montado en una pared de color claro.
Los sensores independientes operan de forma autónoma, controlando las luces directamente sin necesidad de una conexión en red o un software central.

Esta autonomía se traduce en un tiempo de actividad predecible. El modo de falla es simple: si el dispositivo falla, la carga que controla vuelve a un estado conocido. Reemplazar uno fallido implica cambiarlo por uno de repuesto en minutos, sin reconfigurar una red ni llamar al soporte del proveedor. Para los equipos de operaciones que gestionan varias propiedades con un presupuesto ajustado, esta independencia es una ventaja definitoria. El sistema simplemente funciona, sin inicios de sesión, conectividad a Internet o nuevos puntos de falla.

El costo oculto de los tableros de control que nadie abre

Los sistemas en red justifican su complejidad con tableros que muestran datos de ocupación, tendencias energéticas y estado del sistema. En teoría, esta visibilidad permite la optimización basada en datos. En la práctica, los operadores de hoteles de tamaño medio rara vez tienen la banda ancha para actuar sobre estos datos. El tablero requiere un inicio de sesión, que requiere una contraseña, lo que requiere que alguien lo recuerde y tome el tiempo para usarla. Luego, los datos deben interpretarse antes de que se pueda actuar. Cada paso introduce fricción.

La realidad es que la mayoría de los tableros en propiedades de tamaño medio no se usan, mientras que las licencias de software se pagan mensual o anualmente igualmente. Estos costos recurrentes, junto con las actualizaciones del proveedor y la capacitación ocasional, erosionan el retorno de la inversión.

Los sensores independientes evitan totalmente esta sobrecarga. Una vez instalados y configurados, funcionan sin interacción continua. Los ahorros son automáticos, no dependen de que alguien revise los datos. Para los equipos de operaciones enfocados en reducir costos sin aumentar la carga de trabajo, esta fiabilidad de configurar y olvidar no es un compromiso. Es el diseño óptimo.

Cómo funcionan los sensores de ocupación

Los sensores de ocupación comerciales confían principalmente en la detección pasiva de infrarrojos (PIR). Esta tecnología registra cambios en la radiación infrarroja dentro de una zona de cobertura definida. Cuando una persona se desplaza por la zona, su calor corporal crea una diferencial infrarroja que el sensor lee como movimiento, activando una carga conectada como una luz o un relé de HVAC.

El diseño de la lente del sensor y la altura de montaje determinan su zona de cobertura. Un sensor montado en el techo en un pasillo podría cubrir un radio de 30 pies, mientras que un sensor en una habitación de invitados está ajustado para espacios más pequeños y más obstruidos. La sensibilidad es mayor justo debajo del sensor y menor en los bordes, lo que significa que la colocación es crítica. Un sensor montado en el lugar incorrecto producirá resultados poco fiables, ya sea que falten ocupantes o que se active falsamente.

La tecnología PIR tiene una limitación clave: detecta movimiento, no presencia. Una persona que permanece quieta durante un período prolongado puede no generar suficiente cambio infrarrojo para mantener la detección, haciendo que el sensor interprete el espacio como vacío y apague las luces. Este es un comportamiento conocido, no un defecto, y debe gestionarse con configuraciones de retardo temporal apropiadas. Comprender esto es crucial para implementar sensores en espacios donde la quietud es común, como habitaciones de invitados.

También es importante distinguir los sensores de semplices temporizadores. Los temporizadores operan en un horario fijo, encendiendo o apagando cargas en momentos establecidos independientemente de la ocupación. Los sensores, en cambio, responden dinámicamente a la presencia real. Esto los hace mucho más efectivos en espacios con uso impredecible, como pasillos y áreas de servicio trasero, donde la actividad humana es intermitente e irregular.

Implementación por fases para un impacto máximo

Llevar sensores de ocupación a un hotel no debería ser una decisión de todo o nada. Un enfoque por fases permite a los equipos de operaciones validar ahorros, perfeccionar las prácticas de instalación y generar confianza interna. La secuencia importa. Comenzar en áreas de bajo riesgo y alto impacto genera resultados inmediatos que justifican la expansión a zonas más sensibles.

El enfoque recomendado es una secuencia de dos fases. La Fase Uno se enfoca en áreas de servicio trasero y pasillos, donde el impacto en los huéspedes es mínimo y los ahorros son inmediatos. Esta fase funciona como un piloto, permitiendo al personal dominar la colocación y ajuste de sensores en un entorno permisivo. Los ahorros de energía de la Fase Uno pueden luego financiar la Fase Dos, que extiende el control a las habitaciones de huéspedes.

Fase Uno: Áreas de servicio trasero y pasillos

Las áreas de servicio trasero son el punto de partida ideal. Espacios como armarios de almacenamiento, lavanderías y salas de descanso del personal se usan de forma intermitente y no tienen visibilidad para los huéspedes, ofreciendo ahorros inmediatos con prácticamente ningún riesgo. El desperdicio aquí es a menudo lo más fácil de captar, ya que las luces se dejan encendidas durante horas por el personal enfocado en sus tareas, no en la gestión de energía.

Un sensor de ocupación montado en el techo en un armario de almacenamiento del hotel bien organizado, lleno de sábanas y productos de limpieza.
Las áreas de servicio trasero como los armarios de almacenamiento son puntos de partida ideales para un despliegue de sensores de ocupación, ofreciendo ahorros inmediatos sin impacto para los huéspedes.

La colocación del sensor es sencilla. Un sensor montado en el techo y ubicado en un lugar central con un patrón de detección de 360 grados proporciona una cobertura completa para la mayoría de las habitaciones. Para pasillos estrechos, los sensores con patrones direccionales son más efectivos. La mayoría de los sensores independientes están diseñados para reemplazar los interruptores de pared estándar y funcionan en sistemas de tensión de línea comunes, haciendo que la compatibilidad eléctrica sea una preocupación menor.

Los ajustes de retardo temporal en los pasillos deben configurarse cuidadosamente. Demasiado corto, y las luces parpadean moléstamente a medida que las personas pasan; demasiado largo, y los ahorros disminuyen. Para los pasillos de hoteles, un retardo de 5 a 10 minutos suele ser adecuado. Esto permite a un huésped recorrer la longitud del pasillo y entrar en su habitación sin que las luces se apaguen detrás de él, mientras todavía se capturan ahorros durante largos períodos de inactividad.

Los resultados de la Fase Uno son medibles y rápidos. La iluminación de la parte trasera que anteriormente funcionaba las 24 horas del día, los 7 días de la semana, podría reducirse a tan solo 4 a 6 horas de uso real. La iluminación de los pasillos puede ver cómo el consumo nocturno cae entre el 70 y el 80 por ciento. Estas reducciones se traducen directamente en facturas de servicios públicos más bajas en el primer mes, proporcionando la prueba financiera necesaria para justificar la Fase Dos.

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Fase Dos: Habitaciones de huéspedes

Las habitaciones de los huéspedes tienen apuestas más altas. Un sensor que corte las luces mientras un huésped está en la habitación generará una queja, activará una llamada de mantenimiento y creará una narrativa de que la nueva tecnología es un problema. Este resultado debe ser evitado.

La colocación en las habitaciones de huéspedes debe tener en cuenta el diseño de la habitación y el comportamiento típico del huésped. Un sensor montado en el techo cerca de la entrada proporciona una buena detección inicial, pero los huéspedes pasan mucho tiempo en la cama, a menudo relativamente quietos mientras leen o ven televisión. Un sensor con un tiempo de retardo demasiado corto interpretará esta quietud como vacante y apagará las luces, el modo de falla exacto que socava la confianza.

La solución es configurar los sensores de las habitaciones de huéspedes con tiempos de retardo más largos y, cuando sea posible, incluir una función de anulación. Una anulación, como un interruptor manual en la pared, permite al huésped controlar la iluminación directamente, preservando los ahorros cuando las habitaciones están vacías, mientras da a los huéspedes el control que esperan.

Las pruebas son innegociables. Instale sensores en unas pocas habitaciones—idealmente habitaciones ocupadas por el personal o huéspedes de confianza que puedan proporcionar comentarios sinceros. Monitoree estas habitaciones durante un ciclo completo de ocupación para verificar que los retardos de tiempo sean apropiados y que la experiencia del huésped sea fluida. Los mismos principios se aplican a otras zonas ocupadas como salas de conferencias o centros de fitness, cada una requiriendo configuraciones adaptadas a su patrón de uso específico.

Las operaciones del equipo de matemáticas de recuperación pueden defender

Los proyectos de eficiencia energética son decisiones de capital. Los equipos de operaciones deben justificar la inversión ante la propiedad con proyecciones financieras defendibles. El cálculo del retorno de inversión para los sensores de ocupación es sencillo, pero debe presentarse con transparencia y suposiciones realistas.

La ecuación de costos es simple: hardware del sensor más mano de obra de instalación. Un sensor independiente de calidad cuesta entre $20 y $60. Un electricista calificado puede generalmente instalar uno en 15 a 30 minutos. Para un proyecto de 100 sensores, el costo total podría estar alrededor de $6,000, incluyendo mano de obra.

El ahorro depende del uso energético específico de la propiedad. Como línea base, calcule el consumo actual de las zonas objetivo. Un pasillo con diez lámparas LED de 12 vatios que funciona 24/7 cuesta aproximadamente $10.50 por mes en iluminación (a $0.12/kWh). Si los sensores reducen el tiempo de funcionamiento en un 70 por ciento, los ahorros son aproximadamente $7.35 por mes solo para ese pasillo.

Ampliado a una propiedad de 100 habitaciones, los ahorros mensuales pueden alcanzar varios cientos de dólares en pasillos y áreas traseras. Las habitaciones de huéspedes añaden mucho más. Una habitación vacía que ejecuta HVAC e iluminación puede desperdiciar entre $5 y $10 por día. En 30 habitaciones vacías, eso podría superar los $4,500 al mes. Los sensores que eliminan este desperdicio pueden impulsar periodos de recuperación de 12 a 24 meses.

Considere un hotel de 100 habitaciones que implemente 100 sensores en áreas comunes y 50 habitaciones de huéspedes. Con un costo total del proyecto de $6,000, los ahorros podrían ser así: $300 por mes por reducción en la iluminación de pasillos y áreas traseras, además de otros $1,200 por eliminar el desperdicio en habitaciones vacías. Con unos ahorros mensuales combinados de $1,500, el período de recuperación es de solo cuatro meses. En el primer año, la propiedad ahorra $18,000, obteniendo un beneficio neto de $12,000 después de la inversión inicial. Estos son los números defensibles y conservadores que construyen un sólido caso comercial.

Líneas duras para prevenir quejas de los huéspedes

Una implementación de sensores de ocupación falla en el momento en que prioriza el ahorro por encima de la experiencia del huésped. Una sola queja sobre las luces que se apagan en medio de la ducha puede generar una revisión negativa y una directiva de la gerencia para retirar los sensores. Evitar esto requiere establecer límites innegociables.

En las habitaciones de huéspedes, el tiempo de retardo mínimo debería ser de 15 a 20 minutos. Este margen considera períodos de quietud, como un huésped leyendo en la cama. Cualquier cosa más corta invita a apagados falsos. En los baños, los retrasos deberían ser aún mayores, o los sensores deberían evitarse si el riesgo no puede mitigarse completamente.

Los umbrales de sensibilidad deben ajustarse al entorno. Un sensor demasiado sensible podría activarse por cortinas en una corriente de aire del HVAC, mientras que uno menos sensible podría no detectar a un huésped. La calibración requiere pruebas en el lugar, no depender de los valores predeterminados de fábrica.

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Finalmente, es esencial una anulación de ocupación en las habitaciones de huéspedes. Ya sea un interruptor manual en la pared o un modo incorporado, dar a los huéspedes control total es la medida de seguridad que protege su comodidad y su inversión.

El objetivo es un sistema que funcione de manera invisible. Los huéspedes no deberían notar los sensores, y el personal no debería tener que pensar en ellos. Cuando se implementa con cuidado, el control de ocupación ofrece ahorros de energía que se acumulan mes tras mes sin crear fricciones operativas. La inversión se cubre a sí misma al desaparecer en el fondo.

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