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Rendere un Hotel di Livello Medio Green con il Controllo di Occupazione Rayzeek

Orazio He

Ultimo aggiornamento: Novembre 4, 2025

Un lungo corridoio d'albergo vuoto si estende in lontananza, luminosamente illuminato da faretti circolari immersi nel soffitto.

Lo spreco di energia negli hotel non è un mistero. Cammina in qualsiasi proprietà alle 3 di notte, e le prove sono ovunque. I corridoi brillano con tutta l’illuminazione per gli ospiti che dormono. Gli armadi delle pulizie funzionano con l’aria condizionata per scope e carrelli di pulizia. Le camere degli ospiti, che sono state liberate ore fa, continuano a far circolare riscaldamento e raffreddamento, mantenendo una temperatura perfetta per pareti e mobili vuoti. Lo spreco è diffuso, misurabile e costoso.

Un lungo corridoio di hotel vuoto illuminato brillantemente in piena notte, rappresentando lo spreco di energia in spazi disabitati.
I corridoi degli hotel disabitati spesso rimangono completamente illuminati tutta la notte, rappresentando una spesa energetica significativa e inutile.

Per gli operatori di hotel di livello medio, la sfida non consiste nel diagnosticare il problema, ma nel mettere in atto una soluzione che funzioni con budget ristretti, con personale di manutenzione limitato e contro la dura realtà delle aspettative degli ospiti. I sistemi complessi di automazione degli edifici promettono controllo, ma richiedono abbonamenti software continuativi, infrastrutture di rete delicate e dashboard che richiedono login che nessuno ha il tempo di gestire. Il risultato sono spesso software di scaffale costosi che offrono risultati marginali.

I sensori di occupazione autonomi offrono una strada diversa. Operano in modo indipendente, accendendo i carichi direttamente in base alla presenza rilevata senza bisogno di controllo centralizzato, connettività cloud o formazione specializzata. Per le proprietà dove il risparmio energetico deve ripagarsi rapidamente e l’affidabilità non può dipendere dal supporto IT, questa semplicità non è una limitazione. È l’intera proposta di valore.

Questa è una guida pratica per l’implementazione del controllo di occupazione Rayzeek negli hotel di livello medio. Copriremo la sequenza di distribuzione, le operazioni di validazione finanziaria di cui hanno bisogno i team e i confini rigidi che impediscono ai reclami degli ospiti di compromettere il progetto. Il focus è su quello che funziona sul campo, non su ciò che sembra impressionante in una brochure.

La perdita di energia invisibile negli spazi disabitati

I corridoi sono progettati per sicurezza e orientamento, quindi sono illuminati continuamente. In una proprietà di livello medio tipica, l’illuminazione dei corridoi funziona 24 ore su 24, indipendentemente dalla presenza. Durante le ore più profonde della notte, quando il movimento degli ospiti si dimezza, il consumo energetico rimane invariato. Un hotel di 100 camere con quattro piani potrebbe avere 800 piedi lineari di corridoio, ciascuno dotato di lampade che bruciano migliaia di kilowattora al mese per spazi che vedono un traffico significativo solo poche ore al giorno.

Le aree dietro le quinte hanno un problema simile, seppur meno visibile. Il personale entra di tanto in tanto negli armadi di stoccaggio, nelle lavanderie e nelle sale pausa. Una governante prende le forniture, accende un interruttore e si dimentica di spegnerlo quando lascia. Le luci rimangono accese fino alla fine del turno o più a lungo. Il riscaldamento e il condizionamento in queste zone spesso funzionano secondo la stessa logica delle aree degli ospiti, mantenendo i livelli di comfort per l’inventario e l’attrezzatura. Lo spreco cumulativo di una dozzina di tali spazi è significativo, ma poiché queste aree non sono rivolte agli ospiti, l’inefficienza viene raramente scrutinata.

Forse siete interessati a

  • 100V-230VAC
  • Distanza di trasmissione: fino a 20m
  • Sensore di movimento wireless
  • Controllo cablato
  • Voltaggio: 2 batterie AAA / 5 V CC (Micro USB)
  • Modalità giorno/notte
  • Ritardo: 15min, 30min, 1h (default), 2h
  • Voltaggio: 2 x AAA
  • Distanza di trasmissione: 30 m
  • Ritardo: 5s, 1m, 5m, 10m, 30m
  • Corrente di carico: 10A Max
  • Modalità Auto/Sleep
  • Ritardo: 90s, 5min, 10min, 30min, 60min
  • Corrente di carico: 10A Max
  • Modalità Auto/Sleep
  • Ritardo: 90s, 5min, 10min, 30min, 60min
  • Corrente di carico: 10A Max
  • Modalità Auto/Sleep
  • Ritardo: 90s, 5min, 10min, 30min, 60min
  • Corrente di carico: 10A Max
  • Modalità Auto/Sleep
  • Ritardo: 90s, 5min, 10min, 30min, 60min
  • Corrente di carico: 10A Max
  • Modalità Auto/Sleep
  • Ritardo: 90s, 5min, 10min, 30min, 60min
  • Corrente di carico: 10A Max
  • Modalità Auto/Sleep
  • Ritardo: 90s, 5min, 10min, 30min, 60min
  • Modalità di occupazione
  • 100V ~ 265V, 5A
  • Filo di neutro richiesto
  • 1600 piedi quadrati
  • Tensione: DC 12v/24v
  • Modalità: Auto/ON/OFF
  • Ritardo: 15s~900s
  • Dimmerazione: 20%~100%
  • Occupazione, posto vacante, modalità ON/OFF
  • 100~265V, 5A
  • Filo di neutro richiesto
  • Si adatta alla scatola posteriore UK Square
  • Tensione: DC 12V
  • Lunghezza: 2,5M/6M
  • Temperatura colore: Bianco caldo/freddo
  • Tensione: DC 12V
  • Lunghezza: 2,5M/6M
  • Temperatura colore: Bianco caldo/freddo
  • Tensione: DC 12V
  • Lunghezza: 2,5M/6M
  • Temperatura colore: Bianco caldo/freddo

Le camere degli ospiti rappresentano l’opportunità più grande e il rischio maggiore. Quando una stanza è vuota tra il check-out e il prossimo check-in, il sistema HVAC di solito continua a funzionare. La maggior parte dei termostati non distingue tra una stanza occupata e una vuota; mantengono un punto di setpoint sia che ci sia un essere umano o no. In un hotel di 100 camere con il 70% di occupazione, 30 camere sono vuote in qualsiasi notte, consumando comunque energia per riscaldamento, raffreddamento e spesso illuminazione. In un mese, il costo di condizionare e illuminare le stanze vuote diventa una voce di spesa sostanziale che non porta alcun valore agli ospiti.

Il controllo basato sull’occupazione mira a questo drenaggio continuo interrompendo direttamente il legame tra disponibilità dello spazio e consumo di energia. Il principio è semplice: le risorse sono utilizzate solo quando le persone sono presenti per averne bisogno.

Perché i sensori stand-alone superano i sistemi in rete per gli hotel di medie dimensioni

Il mercato offre due percorsi principali per il controllo basato sull'occupazione: sistemi in rete che comunicano con piattaforme software centralizzate e sensori stand-alone che operano in modo indipendente. Per proprietà di grandi dimensioni con team dedicati alle strutture e budget per i costi software ricorrenti, i sistemi in rete possono fornire dati dettagliati e supervisione centralizzata. Per operazioni di medie dimensioni, quei vantaggi raramente giustificano la complessità, i costi e la dipendenza operativa che introducono.

La differenza critica è nell’architettura di guasto e manutenzione. Un sistema in rete è una catena di dipendenze. Un sensore deve comunicare con un gateway, che deve connettersi a un server cloud o a una rete locale. La piattaforma software necessita di aggiornamenti, licenze e monitoraggio. Se qualsiasi anello di questa catena si rompe—un guasto di rete, un bug nel firmware, un abbonamento scaduto—la funzione di controllo viene compromessa. La risoluzione dei problemi richiede coinvolgimento IT, supporto del fornitore e tempo che le proprietà di livello medio semplicemente non possono permettersi di spendere sull’illuminazione.

Affidabilità dell’autonomia

Un sensore di occupazione stand-alone non ha catena. Il dispositivo è installato al posto di un interruttore standard o integrato in una lampada, dove utilizza la tecnologia a infrarossi passivi per rilevare l’occupazione e controllare direttamente il carico collegato. Non c’è gateway, nessuna rete, nessun cloud e nessuno software. Poiché il sensore funziona in isolamento, la sua funzione non può essere compromessa da fattori esterni alla sua zona di rilevamento immediata.

Un primo piano di un sensore di occupazione passive infrarossi moderno, bianco, montato su una parete chiara.
I sensori stand-alone operano in modo autonomo, controllando le luci direttamente senza bisogno di una connessione di rete o di software centrale.

Questa autonomia si traduce in uptime prevedibile. La modalità di guasto è semplice: se il dispositivo fallisce, il carico che controlla torna a uno stato noto. La sostituzione consiste nel scambiare un sensore guasto con uno di riserva in pochi minuti, senza riconfigurare la rete o chiamare l’assistenza del fornitore. Per i team operativi che gestiscono più proprietà con un budget ristretto, questa indipendenza è un vantaggio decisivo. Il sistema funziona semplicemente, senza log-in, connettività Internet o nuovi punti di guasto.

Il Costo Nascosto dei Cruscotti che Nessuno Apre

I sistemi collegati giustificano la loro complessità con cruscotti che mostrano dati di occupazione, tendenze energetiche e salute del sistema. In teoria, questa visibilità consente l'ottimizzazione basata sui dati. In pratica, pochissimi operatori di hotel di medie dimensioni hanno la capacità di agire su questi dati. Il cruscotto richiede un login, che richiede una password, che a sua volta richiede a qualcuno di ricordarla e dedicare del tempo per usarla. I dati devono essere quindi interpretati prima che possa essere intrapresa un'azione. Ogni passaggio introduce attrito.

La realtà è che la maggior parte dei cruscotti nelle proprietà di medie dimensioni rimane inutilizzata, mentre le licenze software vengono pagate mensilmente o annualmente indipendentemente. Questi costi ricorrenti, insieme agli aggiornamenti dei fornitori e alle occasionali sessioni di formazione, erodono il ritorno sull'investimento.

I sensori autonomi evitano completamente questa spesa generale. Una volta installati e configurati, funzionano senza interazione continua. i risparmi sono automatici, non dipendono da qualcuno che esamina i dati. Per i team operativi focalizzati sulla riduzione dei costi senza aumentare il carico di lavoro, questa affidabilità di set-and-forget non è un compromesso. È il design ottimale.

Come funzionano i sensori di occupazione

I sensori di occupancy commerciale si basano principalmente sulla rilevazione infrarossa passiva (PIR). Questa tecnologia registra le variazioni nelle radiazioni infrarosse all'interno di una zona coperta definita. Quando una persona attraversa la zona, il calore del suo corpo crea una differenza infrarossa che il sensore legge come movimento, attivando un carico collegato come una luce o un relè HVAC.

Il design della lente del sensore e l'altezza di montaggio determinano la sua zona di copertura. Un sensore montato a soffitto in un corridoio potrebbe coprire un raggio di 9 metri, mentre un sensore in una camera degli ospiti è tarato per spazi più piccoli e più ostruiti. La sensibilità è massima direttamente sotto il sensore ed è più bassa ai bordi, il che significa che la collocazione è critica. Un sensore montato nel posto sbagliato produrrà risultati inaffidabili, sia mancando gli occupanti che causando falsi allarmi.

La tecnologia PIR ha una limitazione chiave: rileva il movimento, non la presenza. Una persona seduta immobile per un periodo prolungato potrebbe non generare abbastanza cambiamenti infrarossi per mantenere il rilevamento, causando al sensore di interpretare lo spazio come vuoto e di spegnere le luci. Questo è un comportamento noto, non un difetto, e deve essere gestito con impostazioni di ritardo temporale appropriate. Comprendere ciò è fondamentale per il dispiegamento di sensori in spazi dove l'immobilità è comune, come le camere degli ospiti.

È anche importante distinguere i sensori dai semplici timer. I timer funzionano secondo un programma fisso, accendendo o spegnendo i carichi a orari stabiliti indipendentemente dalla presenza. I sensori, al contrario, rispondono dinamicamente alla presenza effettiva. Questo li rende molto più efficaci in spazi con utilizzo imprevedibile come i corridoi e le aree di back-of-house, dove l'attività umana è intermittente e irregolare.

Un Deployment a Fasi per un Impatto Massimo

L'introduzione di sensori di occupazione in un hotel non dovrebbe essere una decisione tutto o niente. Un approccio a fasi consente ai team operativi di convalidare i risparmi, affinare le pratiche di installazione e costruire fiducia interna. La sequenza è importante. Iniziare in aree a basso rischio e ad alto impatto genera risultati immediati che giustificano l'espansione in zone più sensibili.

L'approccio raccomandato è una sequenza a due fasi. La Fase Uno mira alle aree di back-of-house e ai corridoi, dove l'impatto sugli ospiti è minimo e i risparmi sono immediati. Questa fase funge da pilota, permettendo al personale di padroneggiare la collocazione e la messa a punto dei sensori in un ambiente tollerante. I risparmi energetici della Fase Uno possono poi finanziare la Fase Due, che estende il controllo alle camere degli ospiti.

Fase Uno: Back-of-House e Corridoi

Le aree di back-of-house sono il punto di partenza ideale. Spazi come armadi per lo stoccaggio, lavanderie e sale break del personale vengono utilizzati intermittentemente e non offrono visibilità agli ospiti, offrendo risparmi immediati con praticamente nessun rischio. Lo spreco qui è spesso il più facile da cogliere, poiché le luci sono frequentemente lasciate accese per ore dal personale concentrato sui propri compiti, non sulla gestione dell'energia.

Un sensore di occupazione montato a soffitto in un armadio di stoccaggio ben organizzato di un hotel, con lenzuola e prodotti per le pulizie.
Le aree di back-of-house come gli armadi di stoccaggio sono punti di partenza ideali per un rollout di sensori di occupazione, offrendo risparmi immediati senza impatto sugli ospiti.

La collocazione del sensore è semplice. Un sensore posizionato centralmente, montato a soffitto con un pattern di rilevamento a 360 gradi, fornisce una copertura completa per la maggior parte delle stanze. Per i corridoi stretti, sensori con pattern direzionali sono più efficaci. La maggior parte dei sensori autonomi sono progettati per sostituire gli interruttori a muro standard e funzionano su sistemi di tensione di rete comune, rendendo la compatibilità elettrica un problema minore.

Le impostazioni di ritardo temporale nei corridoi devono essere calibrate con cura. Troppo breve, e le luci si accendono e si spengono fastidiosamente mentre le persone passano; troppo lungo, e i risparmi diminuiscono. Per i corridoi degli hotel, un ritardo di 5-10 minuti è tipicamente appropriato. Questo permette a un ospite di percorrere l'intera lunghezza del corridoio e entrare nella propria stanza senza che le luci si spengano dietro di lui, pur mantenendo i risparmi durante lunghi periodi di inattività.

I risultati della Fase Uno sono misurabili e veloci. L'illuminazione del back-of-house che prima funzionava 24/7 potrebbe scendere a circa 4-6 ore di utilizzo effettivo. L'illuminazione dei corridoi può vedere un calo del consumo notturno del 70-80%. Questi riduzioni si traducono direttamente in bollette più basse nel primo mese, fornendo la prova finanziaria necessaria per giustificare la Fase Due.

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Fase Due: Camere degli ospiti

Le camere degli ospiti sono più impegnative. Un sensore che spegne le luci mentre un ospite è nella stanza genererà una lamentela, attiverà una chiamata di manutenzione e creerà un racconto che la nuova tecnologia è un problema. Questo risultato deve essere evitato.

La posizione nelle camere degli ospiti deve tener conto della disposizione della stanza e del comportamento tipico degli ospiti. Un sensore montato a soffitto vicino all'ingresso fornisce una buona rilevazione iniziale, ma gli ospiti trascorrono un tempo significativo a letto, spesso relativamente immobili mentre leggono o guardano la televisione. Un sensore con un ritardo troppo breve interpretará questa immobilità come vacanza e spegnerà le luci—il modo di fallimento esatto che mina la fiducia.

La soluzione è configurare i sensori delle camere degli ospiti con ritardi più lunghi e, dove possibile, includere una funzione di override. Un override, come un interruttore manuale a parete, permette all'ospite di controllare direttamente l'illuminazione, preservando i risparmi quando le stanze sono vuote mentre si dà agli ospiti il controllo che si aspettano.

Il test è non negoziabile. Installare sensori in alcune stanze—idealmente stanze occupate dal personale o da ospiti di fiducia che possono fornire feedback sincero. Monitorare queste stanze per un intero ciclo di occupazione per verificare che i ritardi siano appropriati e che l'esperienza dell'ospite sia senza soluzione di continuità. Gli stessi principi si applicano ad altre zone occupate come sale conferenze o centri fitness, ciascuna con impostazioni su misura per il suo modello di utilizzo specifico.

Le Operazioni del Team di Matematica del Ritorno dell'Investimento Possono Difendere

I progetti di efficienza energetica sono decisioni di capitale. I team operativi devono giustificare l'investimento ai proprietari con proiezioni finanziarie difendibili. Il calcolo del ritorno dell'investimento per i sensori di occupazione è semplice, ma deve essere presentato con trasparenza e ipotesi realistiche.

L'equazione dei costi è semplice: hardware del sensore più manodopera per l'installazione. Un sensore di qualità autonomo costa tra $20 e $60. Un elettricista qualificato può installarne uno in 15-30 minuti. Per un progetto di 100 sensori, il costo totale potrebbe essere intorno a $6.000, inclusa la manodopera.

Il risparmio dipende dall'uso specifico di energia della proprietà. Come linea di base, calcolare il consumo attuale delle zone target. Un corridoio con dieci lampade LED da 12 watt che funzionano 24/7 costa circa $10,50 al mese per l'illuminazione (a $0,12/kWh). Se i sensori riducono il tempo di funzionamento del 70%, il risparmio è di circa $7,35 al mese solo per quel corridoio.

Su una proprietà di 100 stanze, il risparmio mensile può arrivare a diverse centinaia di dollari da corridoi e aree back-of-house. Le camere degli ospiti aggiungono molto di più. Una stanza vuota con HVAC e illuminazione in funzione può sprecare $5 a $10 al giorno. Su 30 stanze vuote, questo potrebbe superare i $4.500 al mese. Sensori che eliminano questo spreco possono portare a periodi di ritorno sull'investimento di 12-24 mesi.

Considerare un hotel di 100 stanze che distribuisce 100 sensori nelle aree comuni e 50 camere degli ospiti. Con un costo totale del progetto di $6.000, il risparmio potrebbe essere così: $300 al mese da un'illuminazione ridotta nei corridoi e back-of-house, più altri $1.200 eliminando lo spreco nelle stanze vuote. Con un risparmio mensile combinato di $1.500, il periodo di ritorno è di soli quattro mesi. Nel primo anno, la proprietà risparmia $18.000, netti $12.000 dopo l'investimento iniziale. Questi sono i tipi di numeri difendibili e conservativi che costruiscono un forte caso aziendale.

Linee dure per prevenire le lamentale degli ospiti

Un'implementazione con sensori di occupazione fallisce nel momento in cui dà priorità al risparmio rispetto all'esperienza dell'ospite. Una singola lamentela sul fatto che le luci si spengano a metà doccia può generare una recensione negativa e una direttiva dal management di rimuovere i sensori. Evitare questo richiede impostare limiti non negoziabili.

Nelle camere degli ospiti, il ritardo minimo dovrebbe essere di 15-20 minuti. Questo margine tiene conto di periodi di immobilità, come quando un ospite legge a letto. Qualsiasi intervallo inferiore invita a spegnimenti falsi. Nei bagni, i ritardi dovrebbero essere ancora più lunghi, o i sensori dovrebbero essere evitati se il rischio non può essere completamente mitigato.

Le soglie di sensibilità devono essere sintonizzate sull'ambiente. Un sensore troppo sensibile potrebbe attivarsi anche con il movimento delle tende sotto un flusso d'aria HVAC, mentre uno pouco sensibile potrebbe non rilevare un ospite. La calibrazione richiede test sul campo, non l'affidamento ai parametri di fabbrica.

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Non trovate quello che volete? Non preoccupatevi. Ci sono sempre modi alternativi per risolvere i vostri problemi. Forse uno dei nostri portafogli può aiutarvi.

Infine, un override di occupazione è essenziale nelle camere degli ospiti. Che si tratti di un interruttore a parete manuale o di una modalità integrata, dare agli ospiti il massimo controllo è la soluzione di sicurezza che tutela il loro comfort e il tuo investimento.

L'obiettivo è un sistema che operi in modo invisibile. Gli ospiti non dovrebbero notare i sensori, e il personale non dovrebbe doverci pensare. Quando implementato con cura, il controllo di occupazione offre risparmi energetici che si accumulano mese dopo mese senza creare attriti operativi. L'investimento si ripaga da sé scomparendo nello sfondo.

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