किसी भी संपत्ति प्रबंधन कंपनी के लिए लाभप्रदता मार्जिन में रहती है। यह बड़े इशारों में नहीं, बल्कि हर टर्नओवर में कटौती किए गए मिनटों में पाई जाती है, एक दक्षता जो चुपचाप एक पोर्टफोलियो में संचित होती है। फिर भी, इस दक्षता पर एक महत्वपूर्ण खींचतान स्पष्ट दृष्टि में बनी रहती है: अंतिम, मैनुअल वॉकथ्रू। यह हर सफाई कार्य के अंतिम दस मिनट होते हैं, एक व्यवस्थित मार्च बेडरूम, बाथरूम और अलमारियों में एक भूली हुई लाइट या एक humming फैन की खोज के लिए।
यह अनुष्ठान, जबकि आवश्यक प्रतीत होता है, एक मौलिक अक्षमता का प्रतिनिधित्व करता है। यह एक ऐसा कार्य है जो मानता है कि संपत्ति अवाक है, एक निष्क्रिय स्थान जिसे मैनुअल रूप से रीसेट करना चाहिए। एक स्वचालित उपयोगिता शटऑफ सिस्टम इस धारणा को चुनौती देता है। यह संपत्ति को इतनी जागरूकता देता है कि यह जान सके कि कब यह खाली है और शांत बुद्धिमत्ता से अपने आप को बंद कर सके। परिणाम एक ऐसा प्रक्रिया है जिसमें क्लीनर का अंतिम क्रिया बस बाहर निकलना है, हर एक कार्य पर उन महत्वपूर्ण मिनटों को बचाते हुए और पूरे टर्नओवर प्रक्रिया को एक मैनुअल चेकलिस्ट से एक सहज, स्वचालित घटना में बदल देते हैं।
मैनुअल काम से निष्क्रिय बुद्धिमत्ता तक
परिवर्तन पहले से अधिक गहरा है जितना कि यह पहली नज़र में प्रतीत होता है। कल्पना करें कि आपकी सफाई टीम अपना काम खत्म कर लेती है। अंतिम गश्त शुरू करने के बजाय, वे बस अपने उपकरण इकट्ठा करते हैं और चले जाते हैं। स्वयं संपत्ति संभाल लेती है। एक नेटवर्क ऑफ़ सूक्ष्म रिक्ति सेंसर, जिन्होंने सफाई के दौरान उनकी गतिविधि का पता लगाया है, अब एक गहरी स्थिरता को दर्ज करता है। एक संक्षिप्त, पूर्वनिर्धारित अनुग्रह अवधि के बाद—शायद बीस मिनट, बस यह सुनिश्चित करने के लिए कि प्रस्थान अंतिम है—सिस्टम कार्य करता है। यह एक शांत, वायरलेस सिग्नल भेजता है, और एक पल में, लाइटें अंधेरी हो जाती हैं, निकास फैन शांत हो जाते हैं, और HVAC सिस्टम एक आर्थिक, खाली स्थिति में स्थिर हो जाता है।
यहां ही ऑपरेशनल लाभ वास्तव में अनलॉक होते हैं। हर सफाई पर बचाए गए पांच या दस मिनट trivial नहीं हैं। एक छोटे पोर्टफोलियो के लिए जिसमें सालाना कुछ सौ टर्नओवर होते हैं, यह सरल स्वचालन सैकड़ों घंटे की भुगतान की गई मजदूरी को पुनः प्राप्त कर सकता है। जो कभी एक मामूली, स्वीकार्य अक्षमता थी, वह अब एक महत्वपूर्ण बचत का स्रोत बन जाती है। इसे सक्षम करने वाली तकनीक कई प्रबंधकों की अपेक्षा से कहीं अधिक सरल और अधिक विश्वसनीय है। यह जटिल स्मार्ट होम इकोसिस्टम के बारे में नहीं है; यह मजबूत, एकल-उद्देश्य उपकरणों के बारे में है। जब क्रू मौजूद होता है, सेंसर आवश्यक उपयोगिताओं को सक्रिय रखते हैं। एक बार जब वे चले जाते हैं, तो सिस्टम अपना एक आदेश निष्पादित करता है: यूनिट को उसकी सबसे आर्थिक स्थिति में वापस ले जाना।
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इसमें डेटा की एक अधिक परिष्कृत परत शामिल है। इन प्रणालियों में से कई गति घटनाओं को लॉग कर सकते हैं, यह स्पष्ट, टाइमस्टैम्प्ड रिकॉर्ड प्रदान करते हैं कि कब एक यूनिट में प्रवेश किया गया और कब इसे खाली किया गया। एक प्रबंधक जो इनवॉइस की जाँच कर रहा हो या सेवा समझौते सुनिश्चित कर रहा हो, उसके लिए यह स्वचालित लॉग एक निर्विवाद, गैर-प्रवेशी स्रोत ऑफ़ ट्रुथ प्रदान करता है।
सही प्रकार की जागरूकता
सेंसर का चयन इस विश्वसनीयता के लिए महत्वपूर्ण है। एक किराये की यूनिट का वातावरण, जिसमें अनियंत्रित गति की संभावना होती है, एक विशिष्ट प्रकार की पहचान की मांग करता है। यही कारण है कि पासिव इन्फ्रारेड (PIR) सेंसर लगभग हमेशा इस कार्य के लिए अल्ट्रासोनिक सेंसर से बेहतर होता है। एक PIR सेंसर काम करता है व्यक्ति के चलने के तापमान हस्ताक्षर का पता लगाकर, जैसे कि अदृश्य ट्रिपवायर की एक श्रृंखला। यह एक बात में अत्यंत अच्छा है: यह जानना कि कब कोई व्यक्ति मौजूद है।
इसके विपरीत, एक अल्ट्रासोनिक सेंसर ध्वनि तरंगों को वस्तुओं से टकराकर किसी भी गति का पता लगाता है। एक आवास के परिवर्तनीय संदर्भ में, यह इसकी कमजोरी हो सकती है। एक पर्दा जो हवा के झोंके से फड़फड़ा रहा हो, पड़ोसी अपार्टमेंट से कंपन, या यहां तक कि एक फ्रिज की आवाज भी झूठी सकारात्मकता को ट्रिगर कर सकती है, जिससे खाली कमरे में लाइटें जल जाती हैं और पूरे सिस्टम का उद्देश्य विफल हो जाता है। मानव रिक्तता की पुष्टि करने के विशिष्ट लक्ष्य के लिए, PIR तकनीक की केंद्रित तापमान पहचान अधिक विश्वसनीय आधार प्रदान करती है।
वेस्ट के असली स्रोतों को लक्षित करना
जबकि लगभग कोई भी उपयोगिता स्वचालित की जा सकती है, सबसे महत्वपूर्ण लाभ उन तीन क्षेत्रों पर ध्यान केंद्रित करने से आते हैं जहां अपव्यय सबसे अधिक सामान्य और महंगा होता है। प्रकाश सबसे स्पष्ट है। एक भुला हुआ अलमारी का प्रकाश दिनों या यहां तक कि हफ्तों तक जल सकता है, जो आपकी उपयोगिता बजट पर धीमा लेकिन स्थिर खर्च करता है और बल्ब की उम्र को भी कम करता है। बाथरूम और रसोई घर में निकास फैन एक और बदनाम दोषी हैं, जिन्हें अक्सर सफाई के बाद भी चलाया जाता है, जिससे न केवल ऊर्जा की बर्बादी होती है बल्कि मोटरों पर भी जल्दी पहनावा होता है, जिससे अधिक बार और महंगे प्रतिस्थापन होते हैं।
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हालांकि, वास्तविक वित्तीय प्रभाव HVAC से आता है। यही वह जगह है जहां स्वचालन सुविधा से एक शक्तिशाली वित्तीय उपकरण में बदल जाता है। गर्मियों की खाली अवधि के दौरान 70°F के आरामदायक अतिथि तापमान पर छोड़ा गया खाली यूनिट, 85°F की अनियंत्रित सेटिंग की तुलना में प्रति दिन तीन से पांच डॉलर अतिरिक्त लागत कर सकता है। जैसे ही संपत्ति खाली होती है, तुरंत थर्मोस्टेट को आर्थिक तापमान पर सेट करके, सिस्टम इस विशाल अपव्यय को रोकता है। हॉलवे और लॉबी जैसे सामान्य क्षेत्रों में भी प्रभाव उतना ही नाटकीय है; इन स्थानों में प्रकाश के लिए खालीपन सेंसर स्थापित करने वाली संपत्तियों ने अपनी संबंधित बिजली लागत में 70 प्रतिशत से अधिक की गिरावट देखी है।
वास्तविक निवेश पर रिटर्न
ऐसे सिस्टम के लिए रिटर्न की गणना एक सरल सूत्र से परे जाती है। यह दो भागों में कही गई कहानी है: बचाए गए श्रम और ऊर्जा के कठोर आंकड़े, और परिचालन उत्कृष्टता के अधिक रणनीतिक मूल्य।
प्रत्यक्ष समय की बचत सीधी होती है। यदि आपकी टीम का समय $30 प्रति घंटे का मूल्य है, तो प्रत्येक 200 वार्षिक टर्नओवर पर दस मिनट की बचत केवल उस संपत्ति के लिए $1,000 की पुनः प्राप्त श्रम लागत में जोड़ती है। लेकिन यदि आपके क्लीनर को फ्लैट रेट पर भुगतान किया जाता है? मूल्य प्रस्ताव गायब नहीं होता; यह बस रूप बदल लेता है। एक क्लीनर के लिए, समय उनका इन्वेंट्री है। आपकी संपत्ति पर दस मिनट की बचत उन्हें अगले काम पर जल्दी पहुंचने की अनुमति देती है। एक सप्ताह में, ये बचाए गए मिनट घंटे बन जाते हैं, जो संभवतः उनके शेड्यूल में एक अतिरिक्त सफाई को फिट करने के लिए पर्याप्त जगह बनाते हैं। यह सीधे उनकी आय क्षमता को बढ़ाता है, जिससे आपकी संपत्तियां सबसे अच्छे, सबसे विश्वसनीय क्रू के लिए अधिक आकर्षक बनती हैं।
ऊर्जा की बचत अक्सर और भी अधिक महत्वपूर्ण होती है, केवल स्वचालित HVAC समायोजन ही प्रति यूनिट हर साल $50 से $150 तक की बचत कर सकते हैं। अपनी खुद की पोर्टफोलियो की संभावना को समझने के लिए, आप इसे इस तरह मानचित्रित कर सकते हैं: (सफाई प्रति घंटे में बचत × क्रू घंटे का दर × वार्षिक सफाई) + (अनुमानित वार्षिक ऊर्जा बचत) = कुल वार्षिक बचत
जब आप इस आंकड़े की तुलना एक बार की हार्डवेयर लागत से करते हैं, तो आप अक्सर 18 महीनों से कम की पुनः प्राप्ति अवधि पाते हैं।
स्मूथ रोलआउट के लिए व्यावहारिक विचार
किसी भी नए सिस्टम को अपनाना स्वाभाविक रूप से विश्वसनीयता और कार्यान्वयन के बारे में सवाल उठाता है। एक सामान्य चिंता विफलता का जोखिम है, एक सिस्टम ग्लिच जो आने वाले अतिथि के लिए एक यूनिट को गलत स्थिति में छोड़ देता है। इसलिए पेशेवर ग्रेड हार्डवेयर आवश्यक है, लेकिन यह भी कि सबसे अच्छे सिस्टम एक ओवरले के रूप में डिज़ाइन किए गए हैं, न कि प्रतिस्थापन। भौतिक लाइट स्विच और दीवार पर थर्मोस्टैट अभी भी काम करते हैं। यदि स्वचालन विफल हो जाता है, तो संपत्ति बस एक “डंब” घर में बदल जाती है, जिसे कोई भी चला सकता है। ऐसी कोई एकल विफलता बिंदु नहीं है जो एक यूनिट को किराए पर लेने योग्य नहीं बना सके।
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एक और विचार आपके कर्मचारियों के लिए सीखने की वक्र है। हालांकि, सबसे प्रभावी स्वचालन वह है जिसे आपकी टीम को पता भी नहीं चलता कि वह मौजूद है। लक्ष्य हमेशा 100% निष्क्रिय संचालन होना चाहिए। कोई ऐप्स, कोई रिमोट, कोई नई निर्देश नहीं। टीम की प्रक्रिया अपरिवर्तित रहती है: वे साफ करते हैं, अपने सामान इकट्ठा करते हैं, और चले जाते हैं। सिस्टम बाकी काम करता है।
अंत में, पुराने भवनों की व्यावहारिक चुनौती है, जहां पुरानी वायरिंग और न्यूट्रल वायर की अनुपस्थिति स्मार्ट स्विच लगाने में बाधा बन सकती है। यह एक सामान्य समस्या है जिसके ज्ञात समाधान हैं। कई निर्माता अब इन “नो-न्यूट्रल-आवश्यक” परिदृश्यों के लिए विशेष रूप से डिज़ाइन किए गए स्मार्ट स्विच बनाते हैं। वैकल्पिक रूप से, आप स्विच वायरिंग को पूरी तरह से बायपास कर सकते हैं, बैटरी से चलने वाले वायरलेस सेंसर का उपयोग करके जो सीधे स्मार्ट बल्बों या प्लग-इन मॉड्यूल के साथ संवाद करते हैं। पूर्ण स्वचालन संभव है बिना महंगे पुनः वायरिंग के।